Coordonnateur de flotte - Bilingue/ Fleet Coordinator – Bilingual

Brandt a un poste à pourvoir pour un·e coordonnateur·trice de flotte bilingue (anglais et français) à Regina, SK. Le ou la coordonnateur·trice de flotte sera responsable de la gestion, de la planification, de l’autorisation et de l’entretien de l’ensemble des actifs de la flotte de Brandt. Dans ce poste, la personne retenue sera l’un·e des principaux points de contact qui offre un soutien à toutes les divisions de Brandt en Amérique du Nord. La personne titulaire du poste devra produire des rapports et assurer le suivi du coût total de possession, gérer l’allocation des ressources, entretenir les relations avec les fournisseurs et les succursales, créer les bons de commande et assurer le suivi des dépenses, administrer l’exactitude de la facturation ainsi qu’autoriser et effectuer les paiements.

Tâches et responsabilités:

• Assurer l'approvisionnement des nouveaux actifs de flotte pour l’ensemble des  entités de Brandt (véhicules, remorques, chariots élévateurs, équipement mobile) en veillant à obtenir le meilleur prix tout en respectant les spécifications requises.
• Supporter les succursales et les usines de fabrication dans l’entretien, l'autorisation et le contrôle de tous les actifs de la flotte.
• Procéder à la vente des actifs de la flotte selon la politique de Brandt.
• Gérer les relations avec les concessionnaires et autres fournisseurs afin de garantir que Brandt reçoit les meilleurs prix et services préférentiels.
• Surveiller les documents d'assurance (plaques, permis) et gérer les renouvellements pour assurer d’une couverture continue.
• Maintenir une connaissance des exigences réglementaires relatives à la flotte et aviser les opérations ainsi que la direction des implications des changements réglementaires.
• Administrer et assurer la gestion des sinistres et des assurances liés aux actifs de la flotte.
• Administrer le suivi des contraventions routières. Distribution et contrôle de toutes les cartes d'achat de carburant : surveiller les achats de carburant et identifier les possibilités d'économies supplémentaires en fonction des habitudes d'utilisation.
• Vérifier l'exactitude de toutes facturations liées à la flotte.
• Préparer les bons de commandes pour approbation par la direction, au besoin pour soutenir les opérations de la flotte, après avoir effectué la recherche et la négociation nécessaires afin d’assurer le meilleur prix et la meilleure valeur pour Brandt.
• Toutes tâches connexes assignées.

Compétences requises :

• Bilinguisme anglais et français requis. 
• Bonnes compétences interpersonnelles; excellente communication écrite et orale
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Certaines formations postsecondaires en administration des affaires sont un atout, mais non obligatoires.
• Compétences en résolution de problèmes : capacité d’évaluer les situations, d’analyser les options et de mettre en œuvre les meilleures solutions.
• Souci du détail, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Expérience d'utilisation d'un progiciel de gestion intégré
• Permis de conduire valide et un dossier sans infractions.                                                                                                                                                                                                       

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Brandt has an opening for a bilingual (English & French) Fleet Coordinator in Regina, SK.  The Fleet Coordinator will be responsible for managing, forecasting, authorizing, and maintaining of all of Brandt fleet assets. In this position you will be one of the main contacts who provides support to all Brandt divisions in North America. The individual will report and oversee total cost of ownership, allocation, manage relationships with vendors and branches, create PO’s and track expenses, administer billing accuracy, and authorization and provide payment. 

 A strong understanding of both French and English is required.

 Duties and Responsibilities:

• Procurement of new fleet assets for all Brandt entities (vehicles, trailers, forklifts, mobile equipment) ensuring best price is obtained while meeting required specifications.
• Assist Branches and manufacturing plants in maintenance, authorization and control of all fleet assets.
• Disposal of fleet assets according to Brandt policy.
• Manage Vendor relationships with dealerships and other suppliers to ensure Brandt receives best price and preferred service. Monitor insurance documents (plates, permits) and manage renewals to ensure coverage.
• Maintain awareness of fleet related regulatory requirements and advise Operations and management of implications of changes in the regulatory environment.
• Accident and insurance administration for fleet assets.
• Traffic citation administration.
• Distribution and control of all fuel purchase cards; monitor fuel purchases and identify opportunities for additional savings based on usage patterns.
• Verify billing accuracy of all fleet related invoices
• Prepare Purchase Orders for Management signatures, as needed to support fleet operations, after sourcing and negotiating sufficiently to ensure best price and value are obtained for Brandt.
• Other duties as assigned.

Required Skills:

• Bilingual in English and French required 
• Self-motivated individual, able to work alone and as part of a team.
• Some post-secondary education in business administration is an asset but not required.
• Problem solving skills; ability to assess situations; evaluate options and select and act upon best solution.
• Good working knowledge of Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Experience using an ERP package.
• Valid driver’s license and a clean driver’s abstract.
• Detail oriented and able to Multitask.
• Good interpersonal skills; strong written and verbal communication skills.

#LI-ONSITE