Administrateur de succursale / Branch Administrator
Business & Administration
Brandt est actuellement à la recherche d'un administrateur de succursale pour notre site de Laval Construction & Forestrie. Le titulaire de ce poste est chargé de maintenir l'organisation de la succursale, tant à l'avant qu'à l'arrière, afin de contribuer à l'efficacité des opérations.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Servir d’agent de liaison et de premier point de contact pour les clients internes et externes.
- Coordonner, commander et recevoir les articles et fournitures de bureau, assurer l'entretien des photocopieurs, des scanneurs et des imprimantes.
- Préparer la correspondance courante, filtrer et traiter le courrier entrant.
- Tenir des registres précis pour l'établissement en décrivant les procédures de conservation, de distribution et de récupération des clés et des codes d'alarme (s'il y a lieu) pour les nouveaux employés, ceux qui quittent l'établissement et ceux qui sont mutés.
- Coordonner, dactylographier, trier et classer la documentation.
- Nettoyer et organiser la cour
- Un peu d'entretien des stocks
- Faire preuve de pratiques sécuritaires et efficaces en milieu de travail
- Personne très motivée qui possède d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à exécuter et à comprendre des instructions verbales et écrites
- Avoir un grand souci du détail
- Autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Une expérience en administration de bureau est préférable
- Une maîtrise avérée de tous les programmes Microsoft Office est essentielle.
- Esprit d'équipe avec une bonne intuition et un fort sentiment d'urgence pour résoudre les problèmes et mener à bien le travail.
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Ponctuel et doté de compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et d'établissement des priorités.
- Solides compétences en anglais commercial pour la création de correspondance, de présentations, de documents et de rapports.
- Capacité de répondre aux exigences physiques de l'environnement de l'équipement lourd (c.-à-d. soulever jusqu'à 75 livres).
- Expérience de chariot élévateur à fourche et de la manutention de pièces lourdes, un atout.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Aptitude à la mécanique et volonté d'apprendre
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Brandt is currently seeking a Branch Administrator for our Laval Construction & Forestry location. This position is responsible for maintaining branch organization on both the front end and back end to contribute to efficient operations.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Act as liaison and first point of contact for internal and external customers
- Coordinate, order, and receive office goods and supplies, maintenance of copiers, scanners, and printer
- Prepare routine correspondence, screen, and process incoming mail
- Maintain accurate records for the facility by outlining procedures for retention, distribution, and retrieval of keys and alarm codes (if applicable) for new, departing, and transferring employees
- Coordinate, type, sort, and file documentation
- Cleaning and organizing the yard
- Some inventory maintenance
- Demonstrate safe and efficient workplace practices
- Highly motivated individual who possesses excellent communication and interpersonal skills
- Able to carry out and understand verbal and written instructions
- Strong attention to detail
- Other duties as assigned
QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
- Office administration experience is preferred
- Demonstrated proficiency with all Microsoft Office programs is essential
- Team player with good intuition and strong sense of urgency about solving problems and getting work completed
- Adaptable and organized in a fast-paced environment
- Punctual with exceptional customer service and prioritization skills
- Strong business English skills for creating correspondence, presentations, documents, and reports
- Capable of meeting the physical demands of the heavy-duty equipment environment (ie: lifting up to 75 pounds)
- Forklift experience and heavy-duty parts handling an asset
- Capable of working under minimum amount of supervision
- Previous mechanical aptitude and willingness to learn
#LI-onsite
This position is located at 4500 autoroute Chomedey, Laval, QC. View the Google Map in full screen.