Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator
Business Administration/Administration
Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Chicoutimi Construction et Forestries.
Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau.
Fonctions et responsabilités
- Assumer les tâches de réception
- Surveiller les réclamations de garantie
- Soutenir la facturation, les comptes recevables/payables, la paie et le traitement des biens/fournitures
- Responsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécurité
- Tâches administratives générales assignées
- D’autres tâches peuvent être assignées
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Bilinguisme (français, anglais)
- Capacité à respecter les échéances
- Maîtrise de Microsoft Office
Experience requise
- Expérience préalable dans l’administration des services et la coordination de la sécurité, considéré comme un atout
- Diplôme ou certificat d’études en secrétariat est considéré comme un atout
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Brandt is currently seeking an Office Administrator for our Chicoutimi Construction and Forestry location.
This position is responsible for various administrative duties, and providing support to the branch/office as required.
Duties and Responsibilities
- Provide reception duties
- Monitor warranty claims
- Support invoicing, accounts payable/receivable, payroll, and wholegoods processing
- Responsible for branch deposits, safety coordination
- General administrative duties as assigned
- Other duties as assigned
Required Skills
- Must possess excellent communication/organizational skills
- Bilingual (French, English)
- Ability to meet deadlines
- Proficiency in Microsoft Office
Required Experience
- Previous experience in service administration and safety coordination is considered an asset
- Office Education diploma/certificate is considered an asset
#LI-Onsite
Cette position est située à 1430 boul. du Royaume Ouest, CP 8270, Chicoutimi, QC. Voir Google Maps en plein écran.