Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator

Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Chicoutimi Construction et Forestries.

Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau.

Fonctions et responsabilités

• Assumer les tâches de réception
• Surveiller les réclamations de garantie
• Soutenir la facturation, les comptes recevables/payables, la paie et le traitement des biens/fournitures
• Responsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécurité
• Tâches administratives générales assignées
• D’autres tâches peuvent être assignées

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Bilinguisme (français, anglais)
• Capacité à respecter les échéances
• Maîtrise de Microsoft Office

Experience requise

• Expérience préalable dans l’administration des services et la coordination de la sécurité, considéré comme un atout
• Diplôme ou certificat d’études en secrétariat est considéré comme un atout

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Brandt is currently seeking an Office Administrator for our Chicoutimi Construction and Forestry location.

This position is responsible for various administrative duties, and providing support to the branch/office as required.

Duties and Responsibilities

• Provide reception duties
• Monitor warranty claims
• Support invoicing, accounts payable/receivable, payroll, and wholegoods processing
• Responsible for branch deposits, safety coordination
• General administrative duties as assigned
• Other duties as assigned

Required Skills

• Must possess excellent communication/organizational skills
• Bilingual (French, English)
• Ability to meet deadlines
• Proficiency in Microsoft Office

Required Experience

• Previous experience in service administration and safety coordination is considered an asset
• Office Education diploma/certificate is considered an asset

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