Conseiller en conformité

*Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut les deux genres.*

L'organisation :

LGM est un chef de file national dans la prestation de services de garantie, de financement et d'assurance à l'industrie automobile canadienne. Depuis 1998, LGM fournit avec succès des produits de qualité et des solutions de formation de pointe aux concessionnaires automobiles canadiens.  Les partenariats avec les concessionnaires sont complétés par le soutien solide de leurs marques de construction automobile, notamment BMW/MINI, Kia, Mazda, Volvo, Jaguar/Land Rover, Mitsubishi Motors, Polestar et Motorrad.

Relevant du vice-président directeur, Affaires juridiques, et collaborant étroitement avec le directeur, Conformité et pratiques de l'industrie, le titulaire du poste agira à titre de ressource et de l'un des principaux points de contact pour fournir aux parties prenantes de l'entreprise des conseils et des orientations généraux en matière de conformité LGM, d'octroi de licences, d'examens d'assurance de la qualité des concessionnaires et de soutien administratif pour les questions juridiques. Le titulaire du poste s'acquitte de :

Questions de conformité et de licence

·         S'assurer que les licences appropriées sont détenues par les partenaires de distribution et le personnel interne, le cas échéant.

·         Travailler avec l'équipe de développement sur les améliorations à apporter afin de développer des contrôles et de renforcer la surveillance de l'intégrité et de l'exactitude des données.

·         Faciliter et coordonner la mise en œuvre des politiques et des règlements de l'entreprise, de l'industrie, provinciaux et fédéraux.

·         Assurer la liaison avec les organismes de réglementation provinciaux.

·         Identifier et recommander des améliorations aux processus relatifs aux activités de conformité.

·         Promouvoir le traitement équitable des clients dans l'ensemble du secteur d'activité.

·         Soutenir le remplissage et la soumission des formulaires relatifs aux licences d'entreprise et d'assurance de LGM et à toute autre tâche administrative requise par l'entreprise.

·         Mener des enquêtes de conformité objectives, selon les directives et sous la supervision du directeur, Conformité et pratiques de l'industrie.

·         Remplir les projets de demandes de licence d'assurance, tant corporatives qu’individuelles.

Vérifications de l'assurance qualité des concessionnaires

·         Sous la supervision du directeur, Conformité et pratiques de l'industrie, vérifier et superviser l'offre de produits d'assurance par les distributeurs LGM dans la province de Québec

·         Selon des listes de contrôle prédéfinies et à l'aide de modèles de formulaires, le tout selon des procédures opérationnelles standard, effectue des audits de surveillance pour évaluer la connaissance des produits, la conformité aux lois et réglementations et le traitement équitable des clients.

·         Soutien administratif en matière juridique

·         Rédiger la correspondance juridique et effectuer les tâches administratives générales qui lui sont confiées.

·         Rédiger des révisions aux ententes juridiques selon les directives et la supervision du vice-président, des affaires juridiques et de l'avocate générale adjointe.

Études/Qualifications :

·         Minimum de 4 ans d'expérience dans des activités liées à la conformité

·         Parfaitement bilingue en anglais et en français avec une capacité de traduction

·         Permis d'assurance générale et/ou d'assurance vie

·         Connaissance et compréhension du bureau des finances et des ventes des concessionnaires automobiles, un atout

·         La relation avec les organismes de réglementation provinciaux est un atout

Compétences requises

·         Capable d'évaluer de manière critique les faits et les informations contradictoires, d'identifier les risques et de proposer des stratégies d'atténuation.

·         Capacité d'établir l'ordre de priorité efficace des tâches concurrentes conformément aux objectifs d'affaires stratégiques de l'organisation et d'ajuster les priorités en fonction de l'évolution des besoins d'affaires.

·         Pensée critique, analyse et résolution de problèmes bien développées.

·         Capacité d'interpréter et d'appliquer les politiques, les lois, les règlements et toute autre documentation de l'entreprise.

·         Boussole morale solide et capacité d'articuler des questions importantes avec diplomatie.

·         Capacité à travailler de manière autonome et à travailler efficacement en groupe.

·         Connaissance des formulaires et des processus de demande de permis d'assurance.

·         Connaissance des documents juridiques et des processus de rédaction.